Veri*Factu · Paso a paso
Cómo funciona Veri*Factu
El sistema Veri*Factu cambia lo que hace tu programa de facturación cada vez que emites una factura. Te lo explicamos paso a paso con lo que dicen el reglamento de Veri*Factu (Real Decreto 1007/2023) y la Orden HAC/1177/2024, y cómo lo resuelve FacturaCom.
Con cada factura
Qué pasa al emitir una factura
- 1
Se crea el registro
Con cada factura, el programa genera un registro de facturación de alta, y uno de anulación si la anulas.
- 2
Se encadena
Cada registro lleva una huella que lo une con el anterior: si alguien toca una factura, se nota.
- 3
Lleva su QR
La factura, y también el ticket, incluye un código QR de entre 30x30 y 40x40 milímetros.
- 4
Se envía o se guarda
En la modalidad VERI*FACTU, el registro se envía a la Agencia Tributaria; en la otra, se firma y se conserva.
- 5
Tu cliente la comprueba
En VERI*FACTU, quien recibe la factura puede comprobarla con el QR en la sede electrónica de la AEAT.
Dos modalidades
VERI*FACTU o no VERI*FACTU
El reglamento admite dos formas de cumplir, y las dos son legales. En la modalidad VERI*FACTU, el programa envía cada registro de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de expedir la factura. No necesita firmar los registros ni llevar un registro de eventos, y la factura lleva la leyenda «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Si eliges esta modalidad, la mantienes al menos hasta el final del año natural.
En la otra modalidad, el programa no envía los registros: los firma electrónicamente, los conserva, lleva un registro de eventos y los entrega cuando la Agencia Tributaria los pide. La factura lleva igualmente su código QR, pero sin la leyenda.
En las dos, lo que cambia es el programa, no tu forma de trabajar. FacturaCom emite cada factura con su QR y su registro conforme a la norma, y nosotros lo instalamos y lo dejamos configurado para tu empresa. Las fechas y a quién obliga, en qué es Veri*Factu; si eres autónomo, en Veri*Factu para autónomos.
Quién responde del programa
La declaración responsable del fabricante
Hacienda no homologa ni certifica programas de facturación, ni lleva una lista de programas aprobados. Es el fabricante quien firma una declaración responsable de que su programa cumple el reglamento, y esa declaración tiene que constar por escrito y de forma visible en el propio programa, en cada una de sus versiones (artículo 13 del Real Decreto 1007/2023). FacturaCom incluye la declaración responsable de su fabricante.
El reglamento no se aplica a quien factura todo a mano, a quien está en el Suministro Inmediato de Información (SII), a quien tributa en el País Vasco o en Navarra con su normativa foral, ni a quien tiene una resolución de no aplicación, según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria. FacturaCom es para el territorio común de la Agencia Tributaria.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿Qué es la huella de una factura? +
Es un código que se calcula con los datos del registro de facturación y con la huella del registro anterior (SHA-256, según la Orden HAC/1177/2024). Así los registros quedan encadenados y no se pueden alterar sin que se note.
¿Tengo que enviar las facturas a Hacienda? +
Solo en la modalidad VERI*FACTU, y lo hace el propio programa al emitir la factura. En la otra modalidad, el programa firma y guarda los registros y los entrega cuando la Agencia Tributaria los pide.
¿Qué lleva el código QR? +
Un código QR de entre 30x30 y 40x40 milímetros con el que se puede comprobar la factura en la sede electrónica de la AEAT. Lo llevan las facturas y también las facturas simplificadas, como los tickets del TPV.
¿Hacienda homologa los programas Veri*Factu? +
No. La Agencia Tributaria no homologa ni certifica programas de facturación: el fabricante firma una declaración responsable de que su programa cumple el reglamento, y tiene que constar en el propio programa. FacturaCom incluye la declaración responsable de su fabricante.
¿Desde cuándo es obligatorio Veri*Factu? +
FacturaCom cumple con el Real Decreto 1007/2023 y con Veri*Factu, obligatorio en 2027: desde el 01/01/2027 para las sociedades y desde el 01/07/2027 para el resto, autónomos incluidos (Real Decreto-ley 15/2025). Hacienda ha anunciado un nuevo aplazamiento que todavía no está publicado en el BOE. Adaptarte tarde puede acarrear sanciones.
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