Veri*Factu · Schritt für Schritt
So funktioniert Veri*Factu
Das Veri*Factu-System ändert, was Ihr Rechnungsprogramm in Spanien bei jeder Rechnung tut. So funktioniert es Schritt für Schritt nach der Veri*Factu-Verordnung (Real Decreto 1007/2023) und der Orden HAC/1177/2024 – und so löst es FacturaCom.
Bei jeder Rechnung
Was passiert, wenn Sie eine Rechnung ausstellen
- 1
Der Datensatz entsteht
Für jede Rechnung erzeugt das Programm einen Ausstellungsdatensatz und bei einer Stornierung einen Stornodatensatz.
- 2
Er wird verkettet
Jeder Datensatz trägt einen Hash, der ihn mit dem vorherigen verbindet: Wird eine Rechnung verändert, fällt es auf.
- 3
Mit QR-Code
Rechnung und auch Kassenbon tragen einen QR-Code zwischen 30x30 und 40x40 Millimetern.
- 4
Gesendet oder gespeichert
Im Modus VERI*FACTU geht der Datensatz an die Steuerbehörde; im anderen Modus wird er signiert und aufbewahrt.
- 5
Ihr Kunde prüft sie
Im Modus VERI*FACTU kann der Empfänger die Rechnung per QR-Code auf dem Portal der AEAT prüfen.
Zwei Modi
VERI*FACTU oder nicht VERI*FACTU
Die Verordnung erlaubt zwei Wege, und beide sind zulässig. Im Modus VERI*FACTU sendet das Programm jeden Rechnungsdatensatz bei der Ausstellung an die Steuerbehörde. Es muss die Datensätze weder signieren noch ein Ereignisprotokoll führen, und die Rechnung trägt den Vermerk „VERI*FACTU“ oder „Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT“. Wer diesen Modus wählt, behält ihn mindestens bis zum Ende des Kalenderjahres.
Im anderen Modus sendet das Programm die Datensätze nicht: Es signiert sie elektronisch, bewahrt sie auf, führt ein Ereignisprotokoll und übergibt sie, wenn die Steuerbehörde sie anfordert. Die Rechnung trägt trotzdem ihren QR-Code, aber ohne den Vermerk.
In beiden Fällen ändert sich das Programm, nicht Ihre Arbeitsweise. FacturaCom stellt jede Rechnung vorschriftsgemäß mit QR-Code und Datensatz aus, und wir installieren und konfigurieren es für Ihr Unternehmen. Termine und Betroffene: Was ist Veri*Factu; für Selbstständige: Veri*Factu für Selbstständige.
Wer für das Programm einsteht
Die declaración responsable des Herstellers
Die spanische Finanzverwaltung lässt Rechnungsprogramme weder zu noch zertifiziert sie sie, und sie führt keine Liste zugelassener Programme. Der Hersteller unterzeichnet eine declaración responsable (Konformitätserklärung), dass sein Programm die Verordnung erfüllt, und diese Erklärung muss schriftlich und sichtbar im Programm selbst stehen, in jeder Version (Artikel 13 des Real Decreto 1007/2023). FacturaCom enthält die declaración responsable seines Herstellers.
Laut den FAQ der spanischen Steuerbehörde gilt die Verordnung nicht für Unternehmen, die nur von Hand fakturieren, die am Suministro Inmediato de Información (SII) teilnehmen, die im Baskenland oder in Navarra nach eigenem (foralem) Recht besteuert werden oder die eine Befreiung erhalten haben. FacturaCom ist für das allgemeine Steuergebiet der spanischen Steuerbehörde bestimmt.
Häufige Fragen
Wir beantworten Ihre Fragen
Was ist der Hash einer Rechnung? +
Ein Code, der aus den Daten des Rechnungsdatensatzes und dem Hash des vorherigen Datensatzes berechnet wird (SHA-256, nach der Orden HAC/1177/2024). So sind die Datensätze verkettet und lassen sich nicht unbemerkt verändern.
Muss ich meine Rechnungen ans Finanzamt senden? +
Nur im Modus VERI*FACTU, und das erledigt das Programm selbst bei der Ausstellung. Im anderen Modus signiert und speichert das Programm die Datensätze und übergibt sie, wenn die Steuerbehörde sie anfordert.
Was steckt im QR-Code? +
Ein QR-Code zwischen 30x30 und 40x40 Millimetern, mit dem sich die Rechnung auf dem Portal der AEAT prüfen lässt. Ihn tragen Rechnungen und auch vereinfachte Rechnungen wie die Kassenbons.
Lässt die spanische Steuerbehörde Veri*Factu-Programme zu? +
Nein. Die spanische Steuerbehörde lässt Rechnungsprogramme weder zu noch zertifiziert sie sie: Der Hersteller unterzeichnet eine declaración responsable (Konformitätserklärung), dass sein Programm die Verordnung erfüllt, und sie muss im Programm selbst stehen. FacturaCom enthält die declaración responsable seines Herstellers.
Ab wann ist Veri*Factu Pflicht? +
FacturaCom erfüllt das Real Decreto 1007/2023 und Veri*Factu, Pflicht ab 2027: ab dem 01/01/2027 für Kapitalgesellschaften und ab dem 01/07/2027 für alle anderen, auch Selbstständige (Real Decreto-ley 15/2025). Die spanische Finanzverwaltung hat einen weiteren Aufschub angekündigt, der noch nicht im BOE veröffentlicht ist. Eine späte Umstellung kann zu Sanktionen führen.
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