Veri*Factu · Passo dopo passo
Come funziona Veri*Factu
Il sistema Veri*Factu cambia ciò che fa il programma di fatturazione ogni volta che emette una fattura in Spagna. Ecco come funziona, passo dopo passo, secondo il regolamento di Veri*Factu (Real Decreto 1007/2023) e l’Orden HAC/1177/2024, e come lo risolve FacturaCom.
A ogni fattura
Cosa succede quando emette una fattura
- 1
Si crea la registrazione
Per ogni fattura il programma genera una registrazione di emissione, e una di annullamento se la annulla.
- 2
Si concatena
Ogni registrazione ha un’impronta che la lega alla precedente: se qualcuno modifica una fattura, si vede.
- 3
Ha il suo QR
La fattura, e anche lo scontrino, include un QR code tra 30x30 e 40x40 millimetri.
- 4
Si invia o si conserva
Nella modalità VERI*FACTU la registrazione si invia all’Agenzia delle Entrate; nell’altra si firma e si conserva.
- 5
Il cliente la verifica
In VERI*FACTU chi riceve la fattura può verificarla con il QR sul portale dell’AEAT.
Due modalità
VERI*FACTU o non VERI*FACTU
Il regolamento ammette due modi per mettersi in regola, ed entrambi sono legali. Nella modalità VERI*FACTU, il programma invia ogni registrazione all’Agenzia delle Entrate al momento di emettere la fattura. Non deve firmare le registrazioni né tenere un registro degli eventi, e la fattura riporta la dicitura «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Se sceglie questa modalità, la mantiene almeno fino alla fine dell’anno solare.
Nell’altra modalità il programma non invia le registrazioni: le firma elettronicamente, le conserva, tiene un registro degli eventi e le consegna quando l’Agenzia delle Entrate le richiede. La fattura ha comunque il suo QR code, ma senza la dicitura.
In entrambe cambia il programma, non il Suo modo di lavorare. FacturaCom emette ogni fattura con il suo QR e la sua registrazione secondo la norma, e noi lo installiamo e lo lasciamo configurato per la Sua azienda. Date e soggetti obbligati in cos’è Veri*Factu; se ha la partita IVA, in Veri*Factu per le partite IVA.
Chi risponde del programma
La declaración responsable del produttore
Il fisco spagnolo non omologa né certifica i programmi di fatturazione, né tiene un elenco di programmi approvati. È il produttore a firmare una declaración responsable (dichiarazione di conformità) che il programma rispetta il regolamento, e la dichiarazione deve comparire per iscritto e in modo visibile nel programma stesso, in ogni sua versione (articolo 13 del Real Decreto 1007/2023). FacturaCom include la declaración responsable del suo produttore.
Secondo le domande frequenti dell’Agenzia delle Entrate spagnola, il regolamento non si applica a chi fattura tutto a mano, a chi aderisce al Suministro Inmediato de Información (SII), a chi è tassato nei Paesi Baschi o in Navarra con la normativa forale, né a chi ha una risoluzione di non applicazione. FacturaCom è per il territorio comune dell’Agenzia delle Entrate spagnola.
Domande frequenti
Rispondiamo ai Suoi dubbi
Cos’è l’impronta di una fattura? +
È un codice calcolato con i dati della registrazione e con l’impronta della registrazione precedente (SHA-256, secondo l’Orden HAC/1177/2024). Così le registrazioni restano concatenate e non si possono modificare senza che si veda.
Devo inviare le fatture al fisco? +
Solo nella modalità VERI*FACTU, e lo fa il programma stesso quando emette la fattura. Nell’altra modalità il programma firma e conserva le registrazioni e le consegna quando l’Agenzia delle Entrate le richiede.
A cosa serve il QR code? +
Un QR code tra 30x30 e 40x40 millimetri con cui si può verificare la fattura sul portale dell’AEAT. Lo hanno le fatture e anche le fatture semplificate, come gli scontrini della cassa.
Il fisco spagnolo omologa i programmi Veri*Factu? +
No. L’Agenzia delle Entrate spagnola non omologa né certifica i programmi di fatturazione: il produttore firma una declaración responsable (dichiarazione di conformità) che il programma rispetta il regolamento, e deve comparire nel programma stesso. FacturaCom include la declaración responsable del suo produttore.
Da quando è obbligatorio Veri*Factu? +
FacturaCom rispetta il Real Decreto 1007/2023 e Veri*Factu, obbligatorio nel 2027: dal 01/01/2027 per le società e dal 01/07/2027 per tutti gli altri, autónomos compresi (Real Decreto-ley 15/2025). Il fisco spagnolo ha annunciato un nuovo rinvio non ancora pubblicato nel BOE. Adeguarsi tardi può comportare sanzioni.
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